Вы уже практически все подготовили, но вам категорически не хватает на все времени, вы боитесь что-то упустить или забыть, переживаете, чтобы все прошло по плану и не знаете на кого возложить ответственность за контроль всех исполнителей в свой свадебный день.
Для того, чтобы все скомпоновать, «разложить по полочкам», согласовать кто, когда и куда должен приехать, проконтролировать процесс работы в свадебный день вам необходим профессиональный свадебный координатор.
Работа свадебного координатора начинается за месяц до свадьбы.
Координация в день мероприятия (менеджер проекта + 1 координатор)
Что он делает?
Подготовит все места для съемок (начиная с утра жениха и невесты)
Соберет тревожный чемоданчик (вещи, которые могут помочь в экстремальной ситуации)
Проконтролирует тайминг прибытия всех специалистов и артистов
Проследит за внешним видом всех подрядчиков
Проконтролирует ход съемочного процесса
Наблюдает за ходом событий и настроением молодоженов и гостей
Встречает гостей. Помогает гостям рассесться
Расставляет все подаренные цветы
Помогает принимать подарки и контролирует их сохранность
Отвечает на все вопросы гостей
Контролирует сохранность, доставку и разрезание торта
Решает с кухней – время подачи блюд
Организует питание всей команды (в течении дня)
Ведет расчет со всеми подрядчиками и артистами
Следит за порядком
Решает все возникающие вопросы и форс-мажоры